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看到有些公司聘请法律顾问,不知道法律顾问起什么作用,都干什么?
公司法律顾问服务范围
一、对外法律事务
•起草、修订、审查各类不同用途的对外格式合同文本;
•对重大非格式合同(包括保密协议、代理协议、商标许可协议、专利许可协议等)进行起草、修订、审查并出具法律意见,办理律师见证或合同公证、鉴证;
•接受顾问单位的委托,对对方当事人依法进行资信调查:
(1)调查对方当事人、合作伙伴的资格,包括企业是否合法存在,法定名称、地址、法定代表人姓名等;
(2)调查对方当事人的信用,包括企业注册情况等;
(3)调查对方当事人的商业信誉,即了解对方企业的产品质量是否有良好信誉,了解对方企业的合同履行以及对外发生纠纷的情况等。
•接受顾问单位的委托,代表公司进行合同签约谈判:
律师参与谈判活动,可分为准备阶段、实质性谈判阶段和合同的签订阶段。
(1)在准备阶段,律师应全面了解基本情况,明确具体工作目标,然后收集有关技术资料、情报、国家有关法律、法规和政策,从法律角度分析谈判项目的可能性。律师在此阶段还可制订解决谈判双方的差异与分歧的具体方案,并商定合同的基本条款,拟定合同草案。
(2)在实质性谈判阶段,律师力争提出谈判方案和合同草案,掌握谈判的主动权,并对谈判中涉及的法律问题给与准确回答和说明,在谈判不符合法律规定和受托方利益时,及时调整以维护委托方利益,在双方取得一致意见时,及时制作合同条款加以确认。
(3)在合同签订阶段,律师归纳双方的意见,起草正式合同,交由双方认可,并审查对方签约人员的签约资格。如果合同需要批准、公正或者备案,律师应协助办理。
•对外出具律师函、发布声明、通知、公告等;
•接受顾问单位日常的法律咨询;
•合同价款催收,债权清收;
•协助协商处理与供方、需方的法律纠纷、售后服务纠纷等;
•优先优惠代理顾问单位的诉讼和仲裁案件,出席法庭或仲裁庭,参加事实调查和证据质证、进行辩论、发表律师代理意见;
•协助顾问单位获取项目批文,办理工商、税务登记、商标、专利申请等法律事项;
•根据顾问单位的需要,提前介入公司各项投资活动,并提供有关的法律支持;
•参与顾问单位重大项目谈判,并提供法律意见;
•知识产权侵权调查、取证、诉讼,维护顾问单位的合法权益;
二、对内法律服务
1、根据顾问单位的要求,对公司章程予以修订,出具法律意见。
2、负责起草、修订、完善公司各项规章制度。包括但不限于以下制度:
•市场营销部:竞争对手调查制度、市场预测制度、销售管理制度、代理管理制度等;
•客户服务部:客户投诉管理制度、客户名薄管理制度、客户情报管理制度等;
•计划生产部:公司经营管理计划制度、安全生产管理制度、采购管理制度、仓储管理制度、库存量管理制度等
•质量管理部:质量管理制度;
•行政部:车辆管理制度、出入厂管理制度、卫生制度、宿舍管理制度、财产管理制度、文书制度、保密制度等;
•人事部:在职培训制度、出差制度、退休制度、晋升和调任制度、员工奖惩制度、薪资制度、事务处理制度等;
•财务部:各项财务制度。
三、合同法律服务
•起草、修订、审查各类不同用途的对内格式合同文本;
•接受顾问单位的委托,协助顾问单位建立合同制度,具体包括:
(1)协助公司建立合同示范文木制度、合同专用章制度、合同台账制度、合同档案制度等合同管理的基本制度;
(2)协助公司建立合同签约主体资格调查制度、合同签约主体信用调查制度等签约前的管理制度,尽力预防合同欺诈;
(3)协助公司建立授权代理制度、合同鉴证、公证制度、合同审查制度等签约管理制度,尽力降低法律风险;
(4)协助公司建立合同变更制度、合同转让制度、合同解除制度、合同违约责任制度等合同履行管理制度,化解法律风险。
四、公司与员工关系处理法律服务
•为公司提供劳动法律、法规、政策咨询服务;
•审查、修订劳动合同书、补充协议以及培训服务协议等;
•协助制定、审查、修改公司《员工手册》、《员工奖惩办法》及《处理违纪员工操作程序》等内部规章;
•指导公司建立合法有效的保守商业秘密制度,竞业禁止制度,并审查、修改相关的协议、合同;
•针对公司具体情况对公司员工进行专项法律知识培训;
(1)劳动法方面的培训,让公司员工知道其享有的权利和承担的义务,严格遵守公司各项规章制度;
(2)公司法律方面的培训,防止公司员工职务侵占等违法犯罪行为;
(3)合同法法律培训,熟悉合同签定的相关法律知识;
(4)知识产权法律培训,维护公司的知识产权、公司声誉、公司荣誉的重要性;
(5)其他需要进行的普法培训。
•参与公司突发劳动事件的处理,依法协调劳动争议,帮助公司制定劳动争议调解书;
•优先、优惠代理公司劳动争议案件的仲裁、诉讼;
•对公司员工的私人法律问题进行免费法律咨询,优先、优惠代理有关案件,作为公司关心员工的一项福利政策;
•提供最新劳动法律、法规、司法解释及政策依据,帮助公司正确适用及合理应对。
五、其他公司内部法律事务
•对企业分立、合并、破产、解散、投融资、担保、租赁、产权转让、招投标以及改制、重组、上市等重大经济活动,承担项目正式启动前的法律论证、分析,出具法律意见书;
•对需要进行法律论证和调研的重大经营决策和经营活动、公司法人治理结构等方面的重大疑难法律问题进行调研,出具法律意见书;
•参与制订涉及股权管理、授权管理及其他有关法人治理结构方面的规章制度;
•办理公司有关重组、并购、股权转让、置换等方面的资本运作项目以及企业上市等重大项目;
•对顾问单位的经营管理提供经常性的法律咨询意见;
•其他顾问单位需要的法律服务。
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