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公司采购预算管理制度

公司采购预算管理制度

创业者在完成南京注册公司以后,需要建立健全公司企业管理制度,这样才能为公司的长远和可持续发展打下扎实的基础。本文为您介绍公司采购预算管理制度。

A 采购预算管理概述
1.采购预算是采购部门为配合公司年度销售预测或生产数量,对所需求的原料、物料、零件、劳务等数量及成本编制的用货币形式进行具体、系统反映的数量计划,以利于公司整体目标的实现及其资源的合理配置。
2.预算管理就是指公司内部通过编制预算、执行预算、预算差异分析和预算考核来管理公司的经济活动,反映公司管理的成绩,保证管理政策的落实和目标的实现,促使公司不断提高效率和效益。
3.采购预算管理是公司预算管理的一个分支,应与预算系统的其他系统相互协调。
B 编制采购预算
编制采购预算是指根据公司经营目标确定采购预算项目,建立预算标准,采用一定的编制方法和程序,将公司在未来一定时期内应达到的具体采购目标以数量和货币的形式表现出来。
1.根据公司年度销售计划,由相关使用部门(生产部门、开发部门、管理部门等)填写本部门的采购预算申请单,上交采购部。
2.采购员汇总、整理各部门采购预算后,编制采购总预算,由采购经理补充完善后,交财务部和预算管理委员会逐一核准,采购员调整、完善采购预算,上交总裁审批。
C 采购预算资金控制
1.在采购预算资金控制中,必须对采购预算资金实行限额审批制度。
2.部门负责人只能在自己的权限内进行审批,限额以上的采购申请应按公司请购审批制度办理请购,严格控制无预算的资金支出。
3.对于预算内的采购项目,请购部门应严格按照预算执行进度办理请购手续。
4.对于超预算和预算外采购项目,采购部及财务部对需求部门提出的申请,最终由总裁审批后才能给予办理。

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