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公司会议纪律

公司会议纪律

创业者在完成南京注册公司以后,需要建立健全公司企业管理制度,这样才能为公司的长远和可持续发展打下扎实的基础。本文为您介绍公司会议纪律。

(1)会议应按规定时间准时召开,组织会议的部门会前应准备好会议议程及有关内容,并负责维护会议纪律。
(2)参会人员应提前进入会场,确保准时参加会议。会前准备好与会议有关的资料(包括提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案等),会中做好会议记录,对要求传达的会议内容会后要及时进行传达。
(3)会议记录人要确保会议记录准确、完整,注意录音笔、摄像机等器材的使用正确,保证录音录像效果。
(4)发言人员要尽量做到语言精练,主张鲜明,切忌长篇大论。行政部文员做好递送茶水的服务工作,做到轻手轻脚,不要制造响动,影响会议效果。
(5)会议中途不允许无故退席,不允许接打私人电话。特殊情况,需向主持人请示,禁止长时间离开会议坐席。
(6)会议如涉及公司机密,所有与会者要严守保密制度,不得外传泄密。
(7)会议形成的决议应由牵头部门及时书面通知有关执行部门,并负责监督落实情况。

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