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公司印章管理规定

公司印章管理规定

创业者在完成南京注册公司以后,需要建立健全公司企业管理制度,这样才能为公司的长远和可持续发展打下扎实的基础。本文为您介绍公司印章管理规定。

1.印章保管规定。
(1)公章、领导人名章应有专人负责保管,专业印章由各部门指定专人负责保管;财务专用章和主管领导私章必须分开由专人保管。
(2)印章要放在保险、安全的地方,放置印章的柜子钥匙不得乱放。
(3)印章保管人外出时,由领导批准后交给指定人代为保管。
(4)如印章遗失,立即报告领导和上级机关,及时到当地公安部门登记,并声明作废,其补刻按印章颁发权限再行刻制,新刻制印章应与原印章有明显的区别。
2.印章使用规定。
(1)凡盖公章、领导人名章,必须经公司领导批准或授权。
(2)凡盖专业印章,须经部门主管批准。
(3)印章保管人在盖章前应认真检查领导签字,审阅用章文件和全部资料。
(4)印章保管人用章须登记,并填写“印章使用登记表,
(5)盖章要符合要求、位置恰当、字迹端正、字图清晰。
(6)不准在空白信纸、信封、纸张和介绍信上盖章。
(7)在文件、文书、资料上盖错了章要及时销毁。
(8)严禁私自带印章外出,如因投标、签订合同须携带时,须经公司领导批准,由印章保管人或指定保管人携带,并按规定实施使用。

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